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建筑工程档案科学化管理的实现路径探究(2)
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摘要:3.2 完善档案管理制度,打好建筑工程档案管理基础 建筑工程档案的管理过程中,档案传递和变更频繁,容易使档案的完整性受到影响,档案的管理工作难
3.2 完善档案管理制度,打好建筑工程档案管理基础
建筑工程档案的管理过程中,档案传递和变更频繁,容易使档案的完整性受到影响,档案的管理工作难度加大。各部门需要对档案的传递情况以及增减变动情况及时做好记录,实时、有效、完整地记录档案的传递情况、变更情况、修改情况和作废情况等。依据记录才能对档案实行有效地跟踪,防止档案损毁、丢失或者失效,保证档案的完整、有效,确保相关部门能够获得及时、有效的档案资料或者信息。
3.3 利益牵引,做好档案的管理工作
要严格审查竣工验收档案资料的质量,确保工程竣工验收档案能够发挥凭证作用。工程竣工验收的时候,管理科室的档案管理人员应当与工程项目的管理人员一起,依照建筑工程档案的归档范围要求,全面审核、检查工程建设当中所形成的全部文件,及时解决所发现的问题,查补缺漏,要保证竣工材料的真实、及时和完备,保证其符合归档范围的要求。认真贯彻执行工程验收的有关条文,将档案的验收和移交作为工程验收的重要环节,做到工程的竣工验收和档案的验收同步。
4 结语
依据文章上述的内容可以了解到,分析建筑工程档案科学化管理实现的路径十分的重要,通过开展科学化的建筑工程档案管理工作,可以有效的提升项目的品质。想要更好的实现档案的科学化管理,那么就需要强化企业的档案科学化管理认知意识,构建更为完善的档案科学化管理机制,补充其内容,同时还需要加强数据信息的采集管理工作的严苛性,严苛的管控档案的品质,推行数字化的建设,提高档案开发以及使用的价值,让其工作方式更为科学化,保障档案的管理质量。
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文章来源:《居舍》 网址: http://www.jushezz.cn/qikandaodu/2021/0428/807.html
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